从“试点”到“示范”，市级电子档案试点项目通过验收！

深圳新闻网2025年5月22日讯（记者 黄鋆）5月16日，深圳市住建局、深圳市档案局联合组织行业有关专家对前海建投集团的临海双界河桥工程（以下简称“9号景观桥工程”）、前湾09-03-02、09-03-10地块公共空间工程（以下简称“九单元公共空间工程”）两个项目电子文件归档和电子档案管理试点进行验收。专家组成员现场听取技术报告、观看系统演示、查看成果材料，并围绕相关问题进行了质询和讨论，专家一致认为，试点实现了参建单位项目电子文件从形成、流转到归档的全过程管理，探索了工程项目电子档案单套制管理的路径与方法，满足试点项目应用需要，取得了较好的技术成果和管理经验，一致同意通过验收。

专家组对前海项目建设取得的进展及档案管理试点成果给予高度肯定，认为试点项目积极探索，大胆创新，优化传统业务流程，档案工作和项目管理融合更加紧密。希望建投集团试点项目进一步巩固工作成效，扩大工作成果，为深圳市建设工程电子文件管理和电子档案归档试点工作总结好经验、好做法，继续扩展试点工作在集团的应用范围，深入实践电子档案单套制管理。

为进一步推动建设项目电子文件归档和电子档案管理工作创新发展，深圳市住建局、深圳市档案局于2023年5月在全市开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点。在全市11个试点项目中，前海建投集团9号景观桥工程、九单元公共空间工程2个项目抢抓难得机遇，申报入选为市级试点项目，为集团档案数字化转型打下了良好基础。

9号景观桥工程坐落在双界河上，南起于临海大道与桂湾一路交叉口，北终于临海大道与湖滨西路交叉口，桥梁长度约128米，宽度为51.5-52.5米。道路主要承担桂湾、前湾、妈湾、宝安沿线片区南北向交通联系功能。

9号景观桥项目现场效果图

九单元公共空间工程位于前海合作区前湾片区九单元公正北一街与九纵三街交会处南侧，涉及用地面积4553.26平方米，是前海合作区内重要的园林景观工程之一，旨在打造绿色共享空间，提升城市宜居宜业宜游的品质。

九单元公共空间工程项目效果图

作为首批试点项目，集团高度重视，建立涵盖集团、项目管理部门和参建单位的档案工作，协调联动机制从系统建设、制度体系建设、资源建设与管理、安全管理等方面着手，细化任务指标，高效有序推动各项试点任务实施，深圳市城市建设档案馆聚力精准指导、组织听取工作汇报，全过程跟踪试点各环节工作落实落地。

试点工作聚焦电子文件归档范围、结构化数据归档、电子签名、元数据及其封装、“四性”检测、电子竣工图等关键技术展开，实现建设项目电子文件“形成、流转、归档”到电子档案“移交、保管、利用”全流程系统管理。通过搭建建设工程电子文件管理系统并与集团档案系统有效衔接，实现电子档案与工程进度协同管控、电子档案与工程质量协同管理、在线生成原生电子竣工图及全流程线上归档。

通过以上措施，电子档案试点工作取得了不错的“成绩单”。

九单元公共空间工程

九单元公共空间工程系统打造了工程领域表单编码体系，梳理归档目录与移交清单的映射关系，极大地节省了归档整理的人力成本，该工程原生电子文件归档率达到67.67%以上，全部工程文件原生电子化率达到88.67%；

9号景观桥工程项目

9号景观桥工程项目在施工图基础上嵌入变更表单并实现竣工图自动生成的功能，有效解决了竣工图“绘制难、更新慢、与实际不符”的行业痛点。

集团在试点工作中的创新举措得到验收组专家的高度认可。下一步，集团将按照“试点先行、推广应用”原则，发挥试点示范效应，以点到面，做好试点成果推广，进一步完善档案信息化发展保障机制，充分发挥档案工作在集团各项经营管理的基础性、支撑性作用，加快推动集团档案工作实现数字化转型。来源：前海控股